Article 1 : Constitution et dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi 1901, ayant pour nom Polyfolk.

Article 2 : Buts
Cette association a pour but de diffuser, partager et enseigner les folklores, cultures et Histoire du monde à travers l'organisation de stages, de cours, de concerts, d'ateliers et de soirées découvertes, mais également par le biais de participation et d'organisation de divers événements culturels et/ou folkloriques.

Article 3 : Siège social
Le siège social est situé au 11 rue de Portzmoguer, 29200 Brest. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration et l'assemblée générale en sera informée.

Article 4 : Durée de l'association
La durée de l'association est illimitée.

Article 5 : Admission et adhésion
Pour faire partie de l'association, il faut adhérer aux présents statuts, être agréé par le conseil d'administration et s'acquitter de la cotisation dont le montant est fixé par l'assemblée générale.
Les mineurs peuvent adhérer sous réserve d'une autorisation écrite de leur parents ou tuteurs légaux.
Le conseil d'administration pourra refuser des adhésions.
L'association s'interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.

Article 6 : Composition de l'association
L'association se compose de membres fondateurs, de membres actifs et de membres bienfaiteurs.
Sont membres fondateurs ceux qui sont à l'origine de l'association, qui sont à jour de leur cotisation annuelle et participent régulièrement aux activités de l'association.
Sont membres actifs ceux qui adhèrent aux présents statuts, qui sont à jour de leur cotisation annuelle et participent régulièrement aux activités de l'association.
Sont membres bienfaiteurs ceux qui adhèrent aux présents statuts, qui sont à jour de leur cotisation annuelle, qui soutiennent ou ont soutenu financièrement l'association grâce à un don manuel du montant de leur choix et qui participent régulièrement aux activités de l'association.

Article 7 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd pour :
la démission ou le non-renouvellement de la cotisation ;
le décès ;
la radiation prononcée par le conseil d'administration, pour motifs graves, l'intéressé ayant été invité à faire valoir ses droits à la défense auprès du conseil d'administration.

Article 8 : L'assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an.
Elle comprend tous les membres de l'association, y compris les membres mineurs. Seuls les membres âgés de 18 ans au moins au jour de l'élection sont autorisés à voter. Pour les autres, leur droit de vote est transmis à leur parent ou représentant légal.
L'assemblée générale est convoquée par le/la président(e), à la demande du conseil d'administration ou à la demande du quart au moins des adhérents. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués et l'ordre du jour est inscrit sur les convocations.
Le/La président(e), assisté du conseil d'administration, préside l'assemblée générale. L'assemblée, après avoir délibéré, se prononce sur les rapports moral ou d'activité.
Le/la trésorièr(e) rend compte de l'exercice financier et le bilan financier est soumis à l'approbation de l'assemblée dans un délai de six mois après la clôture des comptes.
Elle délibère sur les orientations à venir, et se prononce sur le budget correspondant.
Elle pourvoit, au scrutin secret, à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d'administration, en veillant respecter l'égal accès des hommes et des femmes à ces postes.
Les mineurs de plus de 16 ans sont éligibles au conseil d'administration (avec autorisation des parents ou du tuteur).
Elle se prononce sur le montant de la cotisation annuelle et les divers tarifs d'activité.
Les décisions de l'assemblée sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Les votes de l'assemblée portant sur des personnes ont lieu à bulletin secret.
Les décisions prises obligent tous les adhérents, même les absents.

Article 9 : Le conseil d'administration
L'association est dirigé par un conseil d'administration composé d'un nombre de membres compris entre 4 et 10 élus pour 1 an. Les membres sont élus par l'assemblée générale et sont rééligibles.
En cas de vacance de poste, le conseil d'administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à l'assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le conseil d'administration pour objet de mettre en oeuvre les décisions de l'assemblée générale, d'organiser et d'animer la vie de l'association, dans le cadre fixé par les statuts, il fixe le montant de la cotisation annuelle. Dès que la situation l'exige, il peut demander au trésorier(e) de faire le point sur la situation financière de l'association. Tous les contrats à signer doivent être soumis au préalable au conseil d'administration pour autorisation.
Le conseil d'administration choisit, parmi ses membres, à bulletin secret, en veillant à l'égal accès des hommes et des femmes, un bureau composé de :
Un(e) président(e) ;
Un(e) vice-président(e) ;
Un(e) trésorier(e) ;
Un(e) secrétaire ;
Des adjoints, si besoin.
Les réunions de bureau ont pour but de préparer le conseil d'administration.
Le conseil d'administration se réunit au moins 3 fois par an et toutes les fois qu'il est convoqué, dans un délai raisonnable, par son/sa président(e) ou par la demande du tiers de ses membres. La présence de la moitié, au moins, de ses membres est nécessaire pour le conseil d'administration puisse délibérer valablement.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président(e) est prépondérante. Le vote par procuration n'est pas autorisé.

Article 10 : Les finances de l'association
Les ressources de l'association se composent : des cotisations, de la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l'association (cours de danse ou de musique, stages, animations de soirées ou d'événements), de subventions éventuelles, de dons manuels et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur.
Le/la trésorier(e) a pour mission de tenir la comptabilité de l'association et il doit en rendre compte auprès de l'ensemble des adhérents lors de l'assemble générale ainsi que chaque fois que le conseil d'administration en fait la demande.
Les fonctions de membres du conseil d'administration sont bénévoles, les frais occasionnés par l'accomplissement du mandat d'administrateur peuvent être remboursés après fournitures des pièces justificatives. Ces frais sont intégrés à la comptabilité et apparaissent dans le bilan financier. Le conseil d'administration peut décider de rembourser d'autres frais, au cas par cas et sur présentation des pièces justificatives.

Article 11 : Affiliation
L'association est affiliée à la Fédération Française des Danses Orientales et s'engage à se conformer aux statuts et règlement intérieur de la Fédération.

Article 12 : Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration pour compléter les présents statuts. Il doit être validé par l'assemblée générale.

Article 13 : Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, à la demande du conseil d'administration, ou du quart des membres adhérents de l'association, l'assemblée générale extraordinaire est convoquée par le(la) président(e), notamment pour une modification des statuts ou la dissolution de l'association.
Les modalités de convocation sont identiques à l'assemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.

Article 14 : Dissolution
En cas de dissolution, l'assemblée générale se prononcera sur la dévolution des biens, et nommera un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens.